Google Drive y Google Docs

Experimenta la transición de Google Docs a Google Drive conociendo todas las similitudes, diferencias y novedades.

La lista de documentos que sueles ver cuando inicias sesión endocs.google.com se está sustituyendo por Google Drive. Al igual que antes, puedes subir, modificar, compartir y crear archivos online. Sin embargo, con Google Drive puedes acceder a tus archivos desde cualquier lugar y dispositivo. Además, si instalas las aplicaciones de Google Drive, puedes trabajar con todavía más tipos de archivo.

Tienes tres opciones para acceder a todos tus archivos, carpetas y documentos de Google Docs:

• iniciar sesión en Google Drive en la Web desde drive.google.com,
• abrir la carpeta de Google Drive de tu ordenador (que se crea cuandoinstalas Google Drive para Mac/PC),
• acceder a la aplicación de Google Drive para móviles en tu dispositivo Android.

Similitudes

Algunas opciones de Google Drive te serán familiares, ya que las sueles ver en la Lista de documentos.

• crear documentos de Google Docs haciendo clic en el botón Crear,
• compartir solo con las personas que quieras; con control y sin tener que enviar archivos adjuntos por correo electrónico,
• buscar u ordenar tus listas de archivos, de carpetas y de documentos de Google Docs,
• obtener una vista previa de archivos y de documentos de Google Docs.

Diferencias

• Las “colecciones” ahora se llaman “carpetas”.
• Se han añadido más elementos al menú “Configuración”, incluidas las opciones de configuración de subida.
• La barra de navegación tiene vistas nuevas:
• Mi unidad
• Compartido conmigo
• Actividad
• La vista Página principal se ha eliminado. Ahora, puedes utilizar Mi unidadpara organizar todos tus archivos, carpetas y documentos de Google Docs.

Novedades

• Sincroniza archivos entre todos tus dispositivos con Google Drive para Mac/PC.
• Visualiza y busca elementos en Google Drive en la Web de una manera eficaz con la vista de la cuadrícula.
• Añade un archivo a una carpeta haciendo clic en el icono de carpeta en un archivo o en un documento, hoja de cálculo o presentación de Google Docs.
• Para trabajar con más tipos de archivo, instala aplicaciones Google Drivedesde Chrome Web Store.

Utilización de Google Drive con otros productos de Google

• Comparte directamente en Google+ una foto almacenado en Google Drive.
• Busca imágenes utilizando palabras clave (Google Drive utiliza la tecnología de Google Goggles).